IV.

Pojištění a záruky

1.          V případě zahraniční zápůjčky může půjčitel ve výjimečných případech požadovat od vypůjčitele písemnou právní garanci vydanou státními úřady země, v níž má vypůjčitel své sídlo, zaručující imunitu vypůjčených předmětů proti zabavení na území státu vypůjčitele v průběhu zápůjčky, a to buď v podobě zvané "imunita proti jurisdikci", tj. záruka, že předměty budou navráceny půjčiteli a soudy v zemi vypůjčitele se nebudou zabývat případnými nároky vznesenými na zapůjčené předměty (restituce, arbitrážní řízení apod.), nebo ve formě zvané "imunita proti zabavení", tj. záruka, že předměty budou navráceny půjčiteli bez ohledu na to, vznese-li někdo v zemi vypůjčitele nárok pod jakoukoliv záminkou. Forma a název takového dokumentu se řídí platnou legislativou země, v níž má vypůjčitel své sídlo, půjčitel si ale vyhrazuje právo posoudit, zda takovou záruku akceptuje. Imunita proti zabavení předmětu, resp. proti jurisdikci je podmínkou a přílohou k podání žádosti o vývozní povolení pro sbírkové předměty Židovského muzea v Praze, které vydává Ministerstvo kultury České republiky.

2.          Platnou pojistku jako písemný doklad o pojištění sbírkových předmětů musí půjčitel obdržet nejméně 30 dnů před sjednaným započetím výpůjční lhůty stejně jako podepsanou „Smlouvu o výpůjčce“.

3.          Půjčitel si vyhrazuje právo na úpravu pojistných cen sbírkových předmětů, pokud dojde ke změnám cen uměleckých předmětů na mezinárodním trhu. O úpravě pojistných cen písemně vyrozumí vypůjčitele, pro kterého je takováto změna závazná.

4.          Dohodne-li se vypůjčitel s půjčitelem na prodloužení výpůjční lhůty (viz. oddíl III., bod 3) a přesáhne-li tato prodloužená lhůta původně stanovenou dobu pojištění, je vypůjčitel povinen zajistit odpovídající prodloužení pojistné smlouvy.

 

V.

Balení, transport, kurýrní služba

1.          Způsob balení a transportu sbírkových předmětů určuje půjčitel.

2.          Zapůjčované předměty musí být doprovázeny při transportu tam i zpět pověřeným pracovníkem půjčitele (kurýrem), který je přítomen vybalení, kontrole stavu a instalaci sbírkových předmětů a před zpětným transportem je přítomen deinstalaci předmětů, kontrole jejich stavu a zabalení.

3.          Lhůtu pobytu kurýra stanoví půjčitel podle množství a charakteru zapůjčovaných sbírkových předmětů a místa, na které jsou předměty zapůjčeny.

4.          Pokud se jedná o výpůjčku menšího rozsahu či významu, může půjčitel upustit od vyslání kurýra. Převzetí a předání předmětů se v takovémto případě řídí následujícím režimem: vypůjčitel pověří vlastního kurýra doprovodem sbírkových předmětů při transportu tam i zpět;

a)       v případě, že vypůjčitel kurýra nevyšle, probíhá transport sbírkových předmětů bez doprovodu s tím, že veškerá rizika nese vypůjčitel (přepravce neručí za obsah přepravované zásilky).

 

VI.

Celní odbavení

1.          Při zápůjčce sbírkových předmětů do zahraničí musí být celní odbavení provedeno výhradně v budovách půjčitele a vypůjčitele, nikoli na celních úřadech.

2.          Celní deklarace a povolení k vývozu předmětu umělecké hodnoty z České republiky do zahraničí má omezenou časovou platnost. Případné odklady termínů pro převzetí zahraniční výpůjčky je proto vždy nezbytně nutné oznámit půjčiteli, a to nejpozději do jednoho měsíce před původně stanoveným termínem převzetí výpůjčky.

 

VII.

Manipulace s vypůjčenými sbírkovými předměty

1.          Po celou dobu trvání výpůjčky je vypůjčitel povinen zacházet s vypůjčenými sbírkovými předměty podle instrukcí půjčitele, s maximální péčí a rovněž je povinen učinit všechna opatření, aby zabránil jakémukoli poškození, zničení nebo ztrátě předmětů.

2.          Všechny prostory, ve kterých budou sbírkové předměty umístěny, musí být zajištěny dle požadavku půjčitele. Výstavní prostory musí být připraveny a uklizeny před vybalením sbírkových předmětů, aby mohla být provedena přímá instalace na určené místo. Ve výjimečných případech, kdy tato podmínka nemůže být ze závažných důvodů splněna, musí vypůjčitel zajistit vhodné depozitní prostory k přechodnému uložení sbírkových předmětů.

3.          Všechny prostory, ve kterých budou sbírkové předměty umístěny, musí mít zajištěny stabilní klimatické podmínky: teplotu vzduchu 18-20° C a relativní vlhkost vzduchu 50 - 60 %, přičemž pro předměty z textilu a kovů je nutno zachovat relativní vlhkost vzduchu v hodnotách maximálně do 50 %. Hladina světla ve výstavních prostorách by neměla překročit hodnotu 150 luxů, přičemž sbírkové předměty z papíru nebo jiného citlivého organického materiálu nesmějí být vůbec vystaveny působení denního světla. Hladina umělého osvětlení takovýchto předmětů je obecně stanovena v rozmezí 50–100 luxů, záleží však na povaze a citlivosti konkrétního předmětu.

4.          Veškeré vypůjčené sbírkové předměty musí být umístěny ve vitrínách a předměty malých rozměrů a předměty z křehkých nebo citlivých materiálů musí být umístěny v uzamykatelných vitrínách na podložkách bez vibrace (pokud není dohodnuto jinak). V případě, že to vyžaduje charakter předmětu, musí být vitríny vybaveny vlastním klimatizačním zařízením a měřičem teploty a vlhkosti se zařízením pro zápis naměřených hodnot.

5.          Je-li nutno dodržovat specifický režim při zacházení se zapůjčeným sbírkovým předmětem, stanoví ho půjčitel.

6.          Půjčitel si vyhrazuje právo kontroly stanovených podmínek v prostorách, ve kterých budou vypůjčené sbírkové předměty umístěny (viz oddíl VII, body 2-5). Pokud bude zjištěno, že stanovené podmínky nejsou ze strany vypůjčitele dodrženy, je půjčitel oprávněn v kteroukoli dobu vypovědět výpůjční smlouvu a požadovat vrácení zapůjčených sbírkových předmětů.

7.          Vypůjčitel je povinen respektovat všechny podmínky pro zacházení s vypůjčeným sbírkovým předmětem vyplývající ze zprávy o stavu tohoto předmětu, kterou připravil půjčitel. Při ukončení výstavy je vypůjčitel povinen vypůjčené sbírkové předměty zkontrolovat, aktualizovat zprávu o jejich stavu a zaznamenat do ní jakékoli změny na předmětech. Pokud vypůjčitel během výpůjčky zaznamená jakékoli změny stavu vypůjčených předmětů, a to jak během transportu, tak i během vystavení popřípadě uložení předmětů v depozitáři, podá o tom neprodleně zprávu půjčiteli, a to detailně a písemnou formou, pokud možno s fotografickou dokumentací. Jsou-li vypůjčené předměty přepravovány v doprovodu kurýra, zpráva o stavu předmětu musí být vyplněna v jeho přítomnosti. Za žádných okolností není vypůjčitel oprávněn vyjímat předměty z adjustace či na nich provádět jakékoli zásahy bez předchozího písemného souhlasu půjčitele.

8.          Na vypůjčených předmětech nesmí být činěny žádné úpravy ani restaurátorské zásahy bez písemného souhlasu půjčitele.

9.          V případě, že dojde k jakékoli změně stavu, poškození, zničení nebo ztrátě předmětu, je vypůjčitel povinen okamžitě písemně informovat půjčitele. V případě změny stavu nebo poškození předmětu stanoví půjčitel rovněž písemně další postup, který je pro vypůjčitele závazný.

10.      Vyčíslení škody závisí na charakteru poškození a na výši nákladů na restaurování předmětu. V případě zničení nebo ztráty platí pojistná cena předmětu, uvedená ve „Smlouvě o výpůjčce“.

 

VIII.

Dodržení stanoveného účelu výpůjčky a respektování reprodukčních práv

1.          Vypůjčené předměty mohou být vypůjčitelem použity pouze k účelu, který je uveden ve „Smlouvě o výpůjčce“.

2.          Veškeré vypůjčené předměty ze sbírek Židovského muzea v Praze podléhají reprodukčním právům, jejichž vlastníkem je Židovské muzeum v Praze, popřípadě žijící autor nebo dědic autorských práv. Každé zhotovení a zveřejnění reprodukce pro jakékoli účely (např. publikace ve formě knihy či různých příležitostných tiskovin, publikace ve formě CD-ROM, publikace prostřednictvím novin a časopisů, publikace na Internetu a jiných sítích, filmový záznam, použití při divadelních a hudebních performancích aj.) podléhá reprodukčním právům a vypůjčitel je povinen uzavřít s půjčitelem, případně s vlastníkem reprodukčních či autorských práv smlouvu o povolení k reprodukci.

3.          Fotografie a ektachromy (popř. digitální data) pro katalog výstavy a další publikace k výstavě poskytne půjčitel vypůjčiteli za úhradu, není-li stanoveno jinak na základě písemné dohody uzavřené mezi půjčitelem a vypůjčitelem.

4.          S výjimkou celkových fotografických záběrů výstavy nesmí vypůjčitel fotografovat vypůjčené předměty a nesmí rovněž umožnit jejich fotografování dalším osobám.

5.          Text katalogu výstavy, jakož i popisky a texty dalších příležitostných tiskovin, podléhají schválení půjčitele a vypůjčitel je nesmí zveřejnit bez jeho předchozího písemného souhlasu.

6.          Vypůjčitel je povinen v katalogu i ve všech dalších publikacích spojených s výstavou (např. na výstavních popiscích a na jakýchkoli případných dalších materiálech) uvést, že předměty pocházejí z majetku Židovského muzea v Praze.

7.          Nestanoví-li půjčitel jinak, obdrží bezplatně od vypůjčitele dva výtisky veškerých publikací vydaných k výstavě. S ohledem na počet a charakter vypůjčovaných sbírkových předmětů si půjčitel vyhrazuje právo stanovit požadavek na množství bezplatných výtisků.

 

IX.

Úhrada nákladů

1. Všechny nezbytné náklady spojené se zapůjčením sbírkových předmětů hradí vypůjčitel, pokud neexistuje jiná dohoda, kterou vypůjčitel s půjčitelem písemně uzavřel. Těmito náklady se rozumí:

a) jednorázový administrativní poplatek za vyřízení zápůjčky dle platného ceníku půjčitele, přičemž tento poplatek zahrnuje vyřízení smlouvy o výpůjčce, u zahraničních zápůjček včetně vývozního povolení, základní rešerše v evidenčních záznamech a v depozitáři, výběr exponátů, stanovení stavu a nákladů na restaurování exponátů, popis a detailnější určení exponátů (nad rámec evidence 1. stupně), vyhotovení protokolu o stavu sbírkových předmětů (tzv. condition report). Výše tohoto poplatku se odvíjí od počtu zapůjčených sbírkových předmětů;

b) ostatní náklady spojené s přípravou výstavy přesahující rámec bodu a), tj. tvorba koncepce, výroba fotografického materiálu, makety, scénáře apod., a dále také nezbytné restaurátorské a konzervátorské zásahy, přičemž ceny jsou stanovovány podle aktuálně platného ceníku půjčitele;

c) veškeré náklady, které jsou spojeny s transportem výstavy (viz. oddíl V., body 1-3);

d) veškeré náklady, které jsou spojeny s vystavením nebo dočasným deponováním sbírkových předmětů, a to při zachování veškerých podmínek stanovených půjčitelem (viz. oddíl VII., body 1-9);

e) pojištění zapůjčených předmětů (viz. oddíl IV.);

f) kurýrní služby (cesta, ubytování a diety kurýra spojené s instalací a deinstalací předmětů a všechny další kurýrní cesty v průběhu výstavy, na nichž se půjčitel a vypůjčitel dohodnou, viz. oddíl V., body 2-3);

g) náklady spojené s provedením kontroly dodržování podmínek stanovených pro zacházení se sbírkovými předměty (viz. oddíl VII., bod 6);

h) veškeré náklady spojené s úhradou reprodukčních práv (viz. oddíl VIII.).